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Policy

ポリシー・方針

個人情報の取扱いに関する公表事項

レガシア株式会社(以下「当社」といいます。)は、利用者の皆さまの個人情報を適切に取り扱い、安心してサービスをご利用いただけるよう努めています。本ポリシーでは、当社における個人情報の取扱いについてご案内します。

① 個人情報とは

氏名、住所、電話番号、メールアドレスなど、特定の個人を識別できる情報を指します。

② 個人情報の利用目的

当社は、以下の目的で個人情報を利用します。

  • ファクタリング、財務支援、コンサルティング等のサービス提供
  • お申込みやお問い合わせへの対応
  • 契約内容の確認・管理・サポート
  • クラウドサービスを利用した顧客情報の安全な管理や電子契約の締結
  • サービス向上・品質改善のためのデータ分析(IPアドレスやアクセス情報を利用したHPのカスタマイズ等)
  • 法令に基づく確認や報告への対応

③ 第三者への開示

個人情報の管理は、厳重に行うこととし、法令に特別の定めがある場合のほかは、利用者の同意がない限り、当社以外の者に対し個人情報を開示・提供することはいたしません。なお外国の第三者に提供する場合にも、適切な保護措置を講じ、同意を得たうえで提供致します。

④ 個人情報の管理・安全対策

当社は、個人情報を安全に管理するために以下の対策(安全管理措置)を行っています。

  • 社内態勢・規程の整備とこれに基づくアクセス制限とログ管理
  • データの暗号化やバックアップによる安全確保
  • 個人情報を取扱う職員への教育および監督
  • 外部委託先の適格性確認と守秘義務の契約
  • 業務上必要なクラウドサービスの安全運用
  • 不正アクセス、紛失、破壊、漏えい、改ざん防止の定期的な確認

⑤ 個人情報の委託

業務上必要な範囲で、個人情報の取り扱いを外部事業者に委託することがあります。委託先には守秘義務を課し、契約によって適切な管理・監督を行います。

⑥ 個人情報の共同利用

当社は、必要に応じて、個人情報を共同で利用することがあります。共同利用する場合は、共同利用先の範囲や目的を取得時に明示し、適切な管理を行います。

⑦ 個人情報の開示・訂正・利用停止

利用者は、当社が保有する個人情報の開示、訂正、利用停止等を請求できます。ご希望の際は、下記お問い合わせ先までご連絡ください。

⑧ 法令遵守・改善

当社は、個人情報保護法など関連法令を遵守し、必要に応じて本ポリシーの内容を見直し、改善します。

⑨ 会社情報・お問い合わせ

レガシア株式会社
所在地:東京都中央区新川1丁目22番11号 茅場町イーストスクエア5階
個人情報管理責任者:髙橋 由典
お問い合わせ先:contact@regaxia.info

反社会的勢力に対する基本方針

信頼で支える未来 ― 健全なサービスの実現に向けて

当社は、社会的責任を果たす健全な企業として、反社会的勢力との関係を一切遮断し、取引の安全性と透明性を確保するため、以下の基本方針を定め、これを全役職員が遵守いたします。

1. 組織全体での安全・対応体制

当社は、反社会的勢力に対して組織全体で毅然とした対応を行い、このための態勢を整備致します。対応する役職員の安全を最優先に確保します。個人の判断に委ねることなく、会社全体として統一した対応を徹底し、従業員に対する研修を定期的に実施し、その定着状況を確認致します。

2. 外部専門機関との連携強化

反社会的勢力による不当要求や介入に備え、警察、弁護士、暴力追放運動推進センターなどの外部専門機関と緊密に連携し、平常時から情報共有と対応体制の構築を行います。

3. 反社会的勢力との関係遮断

反社会的勢力とは、取引関係を含め、あらゆる関係を一切持ちません。万が一関係が判明した場合には、即時に取引を停止し、法的措置を講じます。

4. 不当要求への法的対応

反社会的勢力からの不当要求には一切応じず、民事・刑事の両面から法的措置を速やかに講じます。役職員への個人的な接触や圧力についても、会社として責任を持って対応します。

5. 資金提供・便宜供与の禁止

当社は、いかなる形でも反社会的勢力への資金提供や便宜供与を行いません。関係が疑われる団体・個人への支援や寄付も禁止します。

6. 信頼と企業倫理の確立

当社は、金融サービスを担う企業として、透明性・法令遵守・高い倫理観に基づく経営を行います。お客様・取引先・社会から信頼される企業であり続けるため、役職員一人ひとりが自覚と責任をもって行動します。

※反社会的勢力とは、「暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律」(平成3年法律第77号)、各都道府県の暴力団排除条例、および内閣府「企業が反社会的勢力による被害を防止するための指針」(平成19年6月19日)に定める団体または個人を指すものとします。

情報セキュリティ方針

当社は、情報セキュリティの確保が顧客の事業継続および当社自身の持続的な成長に不可欠であることを踏まえ、以下の方針に基づき情報セキュリティマネジメントを推進します。

  1. 情報資産の機密性・完全性・可用性を維持するため、情報セキュリティリスクを適切に評価し、必要な管理策を講じます。
  2. 情報セキュリティに関する法令、規制、契約上の要求事項および社内規程を遵守します。
  3. 情報セキュリティマネジメントシステム(ISMS)を継続的に改善し、変化する脅威や事業環境に対応します。
  4. 役員および従業者に対し、情報セキュリティの重要性を周知し、教育・訓練を通じて意識と行動の向上を図ります。
  5. 情報セキュリティ事故の未然防止に努めるとともに、事故発生時には迅速かつ適切に対応します。

本方針は、全従業者および当社業務に関わるすべての関係者に周知し、情報セキュリティの確保と信頼される企業活動の実現に努めます。